INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa Privacy
Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “Regolamento”) e dell’art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e successive modifiche.

Gentile Utente, desideriamo informarla che il trattamento dei dati personali da Lei forniti mediante il Sito Web o comunque raccolti mediante il Sito Web in relazione all’utilizzo dei servizi offerti (“Servizi”) è e sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi del Regolamento La informiamo di quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del Trattamento è la società biG S.r.l.; in persona del proprio legale rappresentante pro tempore , con sede Legale e Amministrativa: via Flavio Gioia, 8 – 20149 Milano, Italia; Capitale Sociale € 8.000.000 i.v.; C.F. – P.IVA e iscr. Reg. Imp. – MI n. 04492200961 – R.E.A. di Milano n. 1751372

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Responsabile del Trattamento è la società Ogilvy Interactive s.r.l. sede Legale e Amministrativa: viale V. Lancetti 29 – 20158 Milano, Italia; Capitale Sociale € 50.000 i.v.; C.F. – P.IVA e Iscr. Reg. Impr. – MI n. 131315880154 – R.E.A. di Milano n. 1618134
Agenzia di comunicazione WEB pro-tempore incaricata della gestione del sito web /

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati pro-tempore è il Sig. Francesco Carducci, tel. Uff. +39.0521.808264, indirizzo e-mail: dpo@it.lactalis.com , domiciliato per la carica presso la Sede Legale e Amministrativa in via Flavio Gioia, 8 – 20149 Milano, Italia.

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati da Lei liberamente forniti verranno utilizzati, con modalità prevalentemente automatizzate, per le seguenti finalità:

a) per finalità essenziali quali:

1. la creazione e gestione del Suo account, e della sicurezza, in caso di eventuale registrazione;

2. il corretto adempimento degli obblighi previsti dalla legge, ivi inclusa la normativa sulle manifestazioni a premio in caso di Sua partecipazione a concorsi od operazioni a premio presenti sul sito;

3. per dare seguito a Sue eventuali richieste, ad esempio con l’invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti di BiG s.r.l. indicati sul sito che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni.

Per il trattamento dei dati per le finalità di cui alla lett. a) punti 1 e 3, non occorre il Suo consenso poiché il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento).

Per il trattamento dei dati per la finalità di cui alla lett. a) punto 2, non occorre il Suo consenso poiché il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento).

b) Previo Suo consenso, per finalità di marketing, mediante l’invio di via posta, e-mail, SMS, social network, notifiche push, fax e telefono, newsletter e comunicazioni/offerte commerciali (anche personalizzate, in caso di consenso prestato anche al successivo punto c) da parte di BiG s.r.l. e/o di altre società del gruppo BiG s.r.l. o società terze da queste designate e per analisi statistiche, sondaggi e indagini di mercato relative ai loro prodotti.

c) Previo Suo consenso, per finalità di profilazione, ivi incluso a mero titolo esemplificativo il trattamento dei dati relativi alle proprie scelte, abitudini e preferenze di acquisto e di consumo, dell’area geografica di riferimento, nonché per la creazione di profili (individuali e/o aggregati) allo scopo di proporre offerte e/o iniziative mirate che potrebbero essere di Suo interesse.

Per la consultazione delle pagine pubbliche di questo sito non è richiesto alcun conferimento di dati personali da parte degli utenti. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto a) è facoltativo; tuttavia il mancato conferimento dei dati necessari (contrassegnati come tali, se applicabile, nei moduli di registrazione) rende impossibile portare a termine il processo di registrazione o fruire del relativo servizio. Il conferimento di eventuali dati facoltativi è del tutto libero e non pregiudica la fruizione dei servizi o la partecipazione alle manifestazioni a premio.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a fornire il servizio richiesto o previsto per legge (ad esempio, conservazione dei dati per i tempi massimi previsti dalla normativa per le verifica della regolarità delle manifestazioni a premio o, in caso di trattamento dei dati per finalità di marketing e di profilazione, conservazione dei dati per il tempo massimo previsto dalla normativa, 24 mesi per la finalità di cui al punto b) in caso di marketing effettuato sulla base dei dati di profilazione, e 12 mesi dalla raccolta del dato per la finalità di cui al punto c) o il maggior termine che sarà consentito dal Regolamento) e successivamente eliminati, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

L’acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali non è necessaria per le finalità di cui alla lettera a.1, a.2 e a.3 e per tutti i trattamenti che siano comunque connessi e/o necessari per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste. E’ invece del tutto facoltativo e non obbligatorio il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui alla lettere b) e c) della presente informativa; in caso di mancato consenso per la finalità di cui alla lettera b) biG s.r.l. non potrà tenerLa aggiornata in merito alle nuove offerte e promozioni; mentre con riferimento alla finalità di cui alla lettera c) il mancato consenso comporta l’impossibilità di proporLe prodotti o servizi adatti alle Sue esigenze o preferenze.

Potrà revocare in qualsiasi momento uno o più dei consensi resi, o modificare i canali di contatto, rivolgendosi a biG s.r.l. nei modi sotto indicati.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da personale incaricato da biG s.r.l. o dei suoi fornitori esterni nominati responsabili del trattamento.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – NATURA DEL CONFERIMENTO
Le basi giuridiche di BiG s.r.l. per il trattamento dei dati personali, conformemente alle finalità di cui alla presente informativa, sono le seguenti:

• Erogazione dei Servizi : il trattamento per questa finalità è necessario per l’erogazione dei Servizi e, di conseguenza, per l’esecuzione di un contratto sottoscritto con l’utente. Per questa finalità, l’utente non è tenuto a fornire i propri dati personali a BiG s.r.l.; tuttavia, in caso contrario, BiG s.r.l. non potrà procedere all’erogazione dei Servizi.
• Conformità : il trattamento per questa finalità è necessario ai fini dell’adempimento da parte di BiG s.r.l. dei suoi obblighi giuridici. Quando l’utente fornisce i Dati personali a BiG s.r.l., questa è tenuta a trattarli conformemente alle leggi applicabili, che possono comprendere la conservazione e la segnalazione dei Dati personali ad autorità ufficiali ai fini dell’adempimento di obblighi fiscali, doganali o altri obblighi giuridici.
• Analisi : il trattamento per questa finalità è necessario affinché BiG s.r.l. possa perseguire i suoi legittimi interessi nello sviluppo e l’amministrazione del Sito Web e il miglioramento dei Servizi forniti sul Sito Web.

COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali potranno da noi essere comunicati a soggetti esterni che svolgano specifici incarichi per conto della nostra società e/o che effettuano servizi di marketing per nostro conto, a società del Gruppo per attività promozionali o a soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta per legge o per base contrattuale, non saranno in alcun modo commercializzati o ceduti a terzi.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati personali verranno conservati per tempo necessario per assolvere alla finalità del trattamento, in particolare:

• i dati personali raccolti ai fini dell’erogazione dei Servizi saranno conservati per il periodo ritenuto strettamente necessario per tali fini. Le informazioni saranno tuttavia conservate più a lungo qualora fossero necessarie per gestire reclami legati ai servizi o per proteggere gli interessi del Titolare legati all’eventuale responsabilità connessa all’erogazione dei Servizi;
• i dati personali trattati ai fini delle analisi saranno conservati per il periodo ritenuto strettamente necessario per i fini per i quali sono stati raccolti.

Una volta scaduti i termini di tali periodi, tutti i dati saranno cancellati o anonimizzati, a esclusione dei dati che per legge vanno conservati più a lungo.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli art. 15 (Diritto di Accesso), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto alla limitazione), 20 (Diritto alla portabilità del dato) e 21 (Diritto di opposizione) del Regolamento. L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta scritta al Responsabile della protezione dei dati, mediante l’invio di una richiesta scritta al seguente indirizzo e-mail: dpo@it.lactalis.com.

RECLAMO
L’interessato potrà esercitare il proprio diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali).